Learn more
$base_id = null
Parents’ Login
  • Privacy Policy
Privacy Policy

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

AVENOR COLLEGE procesează date personale ale angajaților, potențialilor, actualilor și foștilor săi elevi, dar și ale părinților acestora sau reprezentanților legali în cadrul activităților sale zilnice de furnizare de servicii educaționale.
AVENOR COLLEGE gestionează datele personale în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor nr. 679/2016 în vigoare în Uniunea Europeană (GDPR). În acest scop, AVENOR COLLEGE acționează în calitate de controlor al datele dvs. personale și al datele personale ale elevilor săi, adică AVENOR COLLEGE stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare pentru datelor personale.
Conform politicii de confidențialitate, vă rugăm să rețineți că termenul procesare reprezintă orice operațiune efectuată asupra datelor personale, indiferent dacă este sau nu prin mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, adaptarea, modificarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin orice mijloace, ștergerea sau distrugerea.
Ne dorim ca procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal să fie complet transparent, prin urmare vă prezentăm mai jos toate informațiile de care aveți nevoie în legătură cu acest subiect.
Vă rugăm să acordați timpul necesar pentru a citi această politică de confidențialitate și pentru a înțelege operațiunile de prelucrare a datelor efectuate de AVENOR COLLEGE.


1. De ce AVENOR COLLEGE procesează date personale:
AVENOR COLLEGE procesează date personale care vă aparțin sau aparțin elevilor în următoarele scopuri:

  • Furnizarea de servicii educaționale, începând cu procesul de admitere, înscrierea elevilor, administrarea clasei și orarului, activități didactice, administrarea examenelor interne și publice, consultanță în procesul de înscriere la instituții de învățământ superior, eliberarea de registre matricole și rapoarte de evaluare academică.
  • Furnizarea de servicii educaționale complementare: dezvoltare personală, consiliere personală și consultanță în alegerea carierei, acces la biblioteca școlii, activități co-curriculare, excursii școlare, gestionarea publicațiilor școlare, crearea unui mediu virtual de învățare și acordarea accesului la rețeaua de internet și intranet ale AVENOR COLLEGE, precum și monitorizarea utilizării rețelelor AVENOR COLLEGE.
  • Asigurarea securității în campus: monitorizarea accesului în campus, supraveghere video.
  • Asigurarea asistenței medicale și a consilierii psihologice în caz de nevoie.
  • Administrarea școlii: gestionarea dosarelor și documentelor educaționale ale elevilor, gestionarea facturilor și plăților, audituri și controale interne, elaborarea de rapoarte și statistici, implementarea politicilor școlare, asigurarea colaborării cu alte școli, arhivarea, evaluarea calității serviciilor noastre, facilitarea activităților de cercetare .
  • Comunicarea în școală: transmiterea mesajelor în legătură cu elevii și activitățile AVENOR COLLEGE prin orice mijloace de comunicare.
  • Organizarea activităților de strângere de fonduri și a altor evenimente școlare (de exemplu, concerte, producții de teatru, talent shows), inclusiv mesaje de marketing legate de activitățile de strângere de fonduri organizate de AVENOR COLLEGE.
  • Soluționarea disputelor și litigiilor.

2. Categoriile de Date Personale pe care AVENOR COLLEGE le procesează includ dar nu sunt limitate la următoarele:

  • Informații și date de contact (numele și prenumele, cetățenia, țara de origine, adresa, informațiile incluse în CI / pașapoarte, numărul de telefon, e-mail etc.);
  • Detalii bancare;
  • Documente medicale: istoricul medical, alergiile, fișa de vaccinare, afecțiuniile, rezultatele examenelor medicale și alte documente medicale ale elevilor;
  • Date referitoare la mediul educațional și performanța academică a elevilor: rezultate academice și rapoarte de evaluare semestriale, disciplina și conduita elevilor, hobby-uri, rezultatele testelor educaționale, feedback-ul profesorilor, etc .;
  • Date despre disciplina și conduita elevilor, precum și date privind preferințele / interesele elevilor;
  • Date despre familie: informații despre gospodărie, istoric lingvistic, profesie și locul de muncă al părinților etc.;
  • Date de autentificare și de identificare: e-mail, parole, cardul de acces în campus, date de localizare, alte detalii de identificare online, informații despre mașina personală etc .;
  • Fotografii și videoclipuri.

În general, datele personale deținute de AVENOR COLLEGE au fost furnizate direct de părinți sau ca rezultat al interacțiunii dintre părinți și elevi cu școala. În unele cazuri, datele au fost funizate de către terți (de exemplu, de reprezentanți ai școlilor unde elevii au învățat anterior).

3. Baza legală a operațiunilor de procesare a datele personale


AVENOR COLLEGE colectează și prelucrează în continuare datele personale, pe baza unuia dintre următoarele motive legale, stabilite în mod expres de GDPR:
• Consimțământul pe care ni l-ați acordat, înainte de orice prelucrare a datelor cu caracter personal,
pentru:


o utilizarea fotografiilor și clipurilor video cu elevii în diferite publicații școlare, pe site-ul web al AVENOR COLLEGE și pe paginile oficiale de social media;
o utilizarea datelor dvs. de contact pentru mesaje de marketing despre acțiunile caritabile organizate de AVENOR COLLEGE;
o alte acorduri care pot fi necesare periodic pentru diverse activități de prelucrare a datelor personale.


• Pentru respectarea Contractului de școlarizare, precum și pentru pașii inițiați de dumneavoastră pentru a intra în proces de admitere și a beneficia în continuare de serviciile noastre educaționale.

Vă rugăm să rețineți că există câteva categorii de date cu caracter personal obligatorii, necesare AVENOR COLLEGE pentru încheierea Contractului de școlarizare și pentru a oferi servicii educaționale la standarde înalt și în interesul elevilor.
Categoriile obligatorii de date cu caracter personal sunt incluse în Formularul de aplicare completat online și anexat contractul de școlarizare pe care l-ați încheiat/urmează să-l încheiați cu AVENOR COLLEGE. Toate categoriile de date obligatorii pentru încheierea contractului sunt marcate corespunzător în Formularul de
aplicare.
Vă rugăm să luați în considerare faptul că toate categoriile obligatorii de date sunt necesare AVENOR COLLEGE pentru a vă putea evalua cererea și, în final, pentru a vă înscrie copilul. Necompletarea tuturor informațiilor marcate ca obligatorii în formular va duce la imposibilitatea AVENOR COLLEGE de a vă procesa cererea și de a încheia un contract cu dvs.
• O prevedere legislativă care impune AVENOR COLLEGE să proceseze datele dvs. personale (de exemplu, pentru facturare).
• Pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public, având în vedere că AVENOR COLLEGE oferă servicii educaționale considerate servicii de interes public, în conformitate cu prevederile aplicabile în domeniul educației din România, numeroase operațiuni de prelucrare de date realizate de AVENOR COLLEGE strict în scopuri educaționale vor avea acestă bază legală pentru procesare. Referindu-ne aici în special la emiterea și stocarea documentelor cu rezultate academice, evaluarea performanțelor elevilor etc.
• Interesul legitim urmărit de AVENOR COLLEGE.

AVENOR COLLEGE se bazează pe acest temei juridic pentru a furniza serviciile educaționale pentru care și-a luat angajamentul și serviciile complementare din același domeniu de activitate la cele mai înalte standarde, întotdeauna în beneficiul elevilor și fără a încălca drepturile și libertățile părinților sau ale elevilor .
AVENOR COLLEGE poate să invoce baza legală a interesului legitim în următoarele situații:

  • monitorizarea utilizării mediului virtual de învățare și a rețelei AVENOR COLLEGE, inclusiv monitorizarea utilizării contului de e-mail furnizat de AVENOR COLLEGE;
  • organizarea unor activități de strângere de fonduri, inclusiv promovarea acestor activități;
  • executarea revendicărilor legale, soluționarea plângerilor și controlul terților;
  • gestionarea, controlul, raportarea și realizarea statisticilor privind activitatea școlii;
  • asigurarea securității;
  • mentinerea relațiilor apropiate cu absolvenții și membrii comunității AVENOR COLLEGE;
  • colaborarea cu alte școli și instituții de învățământ;
  • respectarea acordurilor cu furnizorii, inclusiv cu furnizorii de asigurări;
  • accesul la granturi și la alte surse de finanțare.

În ceea ce privește prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal conform GDPR, respectiv informațiile medicale, vă rugăm să luați în considerare faptul că AVENOR COLLEGE procesează informațiile medicale în baza următoarelor motive juridice:

  • Cabinetul medical prelucrează astfel de date pentru programe de prevenție și sănătate ocupațională, pentru diagnosticarea și acordarea de îngrijiri medicale sau sociale sau de tratament pe baza legislației europene sau naționale;
  • Prelucrarea este necesară din motive de interes public considerabil, pe baza legislației europene sau a legislației naționale. Un astfel de temei juridic este utilizat în special în acele situații în care școala trebuie să evalueze capacitatea de învățare a unui elev și să adapteze activitățile didactice la nevoile individuale ale acestuia.
  • Consimțământul explicit acordat de dvs. pentru divulgarea datelor personale ale elevilor în legătură cu alergii de care suferă.

4. Divulgarea datelor cu caracter personal
AVENOR COLLEGE divulgă datele dvs. personale numai angajaților AVENOR COLLEGE, personalului și colaboratorilor care au nevoie de acces la datele personale în principal pentru a asigura furnizarea serviciilor educaționale și complementare. În acest sens, vă rugăm să țineți cont de faptul că numai cabinetul medical are acces la fișele medicale ale elevilor. Alte departamente ale școlii au acces la informații medicale specifice, pe baza consimțământului pe care l-ați exprimat (în legătură cu alergiile) sau pentru a proteja un interes public substanțial în baza legislației europene sau naționale (de exemplu, anumite afecțiuni medicale care declanșează nevoi speciale de învățare).
În ceea ce privește divulgarea datelor dvs. personale către terțe părți, în afara AVENOR COLLEGE, vă rugăm să rețineți că transmiterea datelor are loc numai în cadrul activității zilnice a școlii. Categoriile de destinatari includ următoarele:

  • Furnizori de servicii IT, inclusiv aplicații educaționale, instrumente de învățare online, platforme de email marketing precum MailChimp sau sisteme de management informational precum Engage by DoubleFirst
  • Administratorul Cafeteria Avenor College, în capacitatea de furnizor independent de servicii alimentare în campusul nostru;
  • Alte instituții sau organizații de învățământ, care nu se limitează la alte școli;
  • Agenții de turism, furnizori de servicii de catering și de transport;
  • Echipele foto și video contractate de AVENOR COLLEGE;
  • Furnizori de servicii de curierat;
  • Furnizori de servicii de utilități;
  • Autorități și instituții publice, instanțe judecătorești naționale sau internaționale și ambasade străine sau alte tipuri de misiuni diplomatice;
  • Consultanți fiscali, juridici și contabili.


5. Transferuri către țări terțe
AVENOR COLLEGE poate transfera datele personale ale elevilor către țări terțe după cum urmează: în Marea Britanie – către Cambridge International Examinations.

6. Stocarea datelor cu caracter personal
AVENOR COLLEGE stochează toate datele dvs. personale cât timp vă aflați într-o relație contractuală cu școala, iar ulterior, în termenul maxim stabilit de legislație pentru fiecare categorie de date cu caracter personal. AVENOR COLLEGE păstrează dosarele elevilor și toate datele referitoare la interacțiunea elevului cu AVENOR COLLEGE în principal în scopul evaluării activității școlii și a calității serviciilor oferite, dar și pentru a răspunde potențialelor solicitări ale elevilor cu privire la parcursul lor educațional în cadrul AVENOR COLLEGE , solicitări care apar de obicei după ce elevii termină studiile.
Cu toate acestea, vă rugăm să țineți cont de faptul că toate registrele matricole și alte documente școlare referitoare la activitățile de studiu sunt păstrate pentru o perioadă nedeterminată, în conformitate cu obligațiile legale pe care le are AVENOR COLLEGE în acest sens. În plus, în cazul în care o dispoziție legală impune o perioadă minimă de păstrare, AVENOR COLLEGE va păstra datele personale pentru cel puțin acea perioadă obligatorie.

7. Drepturile dvs. cu privire la prelucrarea datelor personale de către AVENOR COLLEGE
GDPR oferă anumite drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, de care beneficiați și dvs. și elevii AVENOR COLLEGE. În acest sens, vă rugăm să țineți cont de faptul că elevii care au un nivel corespunzător de înțelegere ar putea exercita drepturile enumerate în această secțiune, în mod individual.
AVENOR COLLEGE respectă toate drepturile menționate în GDPR și se angajează să furnizeze mijloacele adecvate prin care puteți exercita aceste drepturi, în conformitate cu detaliile menționate mai jos:

  • Dreptul de a avea acces la datele personale, care implică posibilitatea de a obține confirmarea de la AVENOR COLLEGE dacă datele dvs. personale sunt sau nu prelucrate de școala noastră și, dacă este cazul, aveți dreptul să solicitați acces la aceste date, precum și informații suplimentare în ceea ce privește datele personale, cum ar fi: scopul prelucrării, categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite datele cu caracter personal și perioada prevăzută de stocare. În situațiile în care aveți nevoie să vă exercitați acest drept, vă rugăm să luați legătura cu AVENOR COLLEGE și să solicitați confirmarea sau accesul la datele dvs. personale prin completarea Formularului de solicitare a accesului la date personale și trimiterea acestuia prin e-mail. Vă rugăm să aveți în vedere categoriile specifice care constituie excepții, cum ar fi informațiile care identifică alte persoane sau care sunt supuse obligațiilor de confidențialitate. Dreptul la rectificare, care vă permite să solicitați rectificarea de către AVENOR COLLEGE a oricăror date personale incorecte pe care AVENOR COLLEGE le poate deține, precum și de a vă completa datele personale incomplete.
  • Dreptul de ștergere înseamnă că, în situațiile reglementate în mod expres de lege, puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale. Vă rugăm să țineți cont de faptul că legea prevede posibilitatea ștergerii datelor cu caracter personal în situațiile în care prelucrarea acestora este ilegală sau când prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. și ați retras acest consimțământ.
  • Dreptul la restricționarea procesării, ceea ce înseamnă dreptul dvs. de a obține restricții privind prelucrarea datelor dvs. personale din partea AVENOR COLLEGE. Rețineți că acest drept nu poate fi exercitat decât în situații specifice stabilite de GDPR, cum ar fi atunci când contestați exactitatea datelor dvs. personale. În perioada necesară AVENOR COLLEGE pentru a vă rectifica datele, ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor dvs. personale.
  • Dreptul la portabilitatea datelor, care implică dreptul dvs. de a primi datele cu caracter personal întrun format structurat, utilizat în mod frecvent și care poate fi accesat electronic și să transmiteți aceste date mai departe unui alt controlor. Acest drept la portabilitatea datelor se va aplica numai datelor personale pe care ni le-ati furnizat și pentru care prelucrarea se face prin mijloace automate bazate pe consimțământul dumneavoastră sau pentru respectarea contractului pe care l-ați încheiat cu AVENOR COLLEGE.
  • Dreptul de vă opune prelucrării datelor dvs. personale de către AVENOR COLLEGE, din motive legate de situația dvs. particulară. Acest drept se aplică situațiilor în care AVENOR COLLEGE se bazează pe consimțământul dvs. ca bază legală pentru procesarea datelor personale (de exemplu, prin utilizarea adresei dvs. de e-mail pentru transmiterea mesajelor legate de strângerea de fonduri).
  • Dreptul de a depune o plângere reprezintă dreptul de a contesta modul în care AVENOR COLLEGE efectuează prelucrarea datelor dvs. personale la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

  • Dreptul de a vă retrage consimțământul acordat pentru diverse operațiuni de procesare, în cazurile în care consimțământul reprezintă baza legală pentru procesare. În cazurile în care vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să rețineți că procesarea va fi încheiată din momentul în care formulați cererea, fără a produce efecte asupra prelucrării care a avut loc înainte de retragerea consimțământului.


8. Crearea de profiluri educaționale
AVENOR COLLEGE poate crea și utiliza profiluri educaționale pentru a evalua performanța elevilor, pentru a identifica lacune în dezvoltarea lor sau pentru a evalua trăsături specifice care caracterizează personalitatea, preferințele, comportamentul sau înclinațiile profesionale ale elevilor.


9. Supraveghere video
AVENOR COLLEGE a implementat un sistem de supraveghere video în campus, pentru a asigura securitatea elevilor, a personalului și a tuturor celorlalte persoane care au acces în campus. Siguranța și securitatea elevilor noștri reprezintă preocuparea noastră principală și aceste camere video ne permit să oferim protecție în timp real.


10. Persoană de contact
În situația în care doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile enumerate la punctul 7 din această Politică de confidențialitate sau să obțineți informații suplimentare sau clarificări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să completați acest formular și să-l trimiteți persoanei responsabile cu protecția datelor la Avenor College în conformitate cu GDPR – Data Protection Officer.

Detaliile de contact ale Data Protection Officer AVENOR COLLEGE:
Adresă e-mail: dpo@avenor.ro
________________________________________
Prevederile Politicii de confidențialitate se aplică împreună cu cele ale altor politici / proceduri adoptate de
AVENOR COLLEGE, cum ar fi:
• Politica de supraveghere video;
• Politica privind stocarea și ștergerea înregistrărilor;
• Politica pentru publicarea fotografiilor și înregistrărilor video;