Avenor College angajează
Coordonator HR

Raportează către: People & Operations Director

Tip: Full-time

Scopul rolului:

Coordonatorul HR are un rol esențial în echipa People & Operations, sprijinind procesele care fac din Avenor un loc de muncă prietenos, profesionist și în continuă creștere. Accentul principal este pe recrutare, integrarea noilor colegi, comunicare internă și dezvoltarea instrumentelor digitale HR. Obiectivul este ca experiența fiecărui angajat să fie una coerentă și plăcută, în acord cu valorile și obiectivele strategice Avenor.

Responsabilități principale:

1. Coordonare recrutare

• Coordonează procesele de recrutare naționale și internaționale, oferind candidaților o experiență unitară și profesionistă.
• Redactează și publică anunțuri atractive, adaptate fiecărui post și în ton cu identitatea Avenor.
• Gestionează întregul proces: selecția aplicațiilor, urmărirea parcursului candidaților și sprijinirea deciziilor de shortlist.
• Administrează documentele de recrutare și arhivează corect, conform procedurilor și regulilor de confidențialitate.
• Organizează discuțiile de calibrare și centralizează feedback-ul de la colegii implicați.

1. Onboarding & Integrare

• Pregătește documentele și informațiile necesare pentru ca fiecare nou coleg să aibă un start clar și prietenos.
• Urmărește parcursul de integrare și colectează feedback pentru îmbunătățiri.
• Coordonează procesul pentru colegii care revin din Concediu ingrijire copil, pentru a le asigura o reintegrare bine structurată.

1. Comunicare internă HR 

• Sprijină implementarea planului de comunicare pentru inițiativele HR.
• Colaborează cu echipa de Comunicare pentru a crea mesaje clare și relevante pentru colegi.
• Se asigură că mesajele HR sunt transmise unitar și adaptate canalelor interne.

1. Sisteme și instrumente digitale HR

• Participă la dezvoltarea și îmbunătățirea instrumentelor digitale HR pentru procese mai rapide și date mai precise.
• Actualizează constant informațiile și oferă date pentru rapoarte și decizii.

1. Proiecte strategice HR

• Colaborează cu People & Operations Director și cu echipa de leadership pentru a pune în practică proiecte strategice HR.
• Oferă sprijin pentru inițiative legate de planificarea resurselor, dezvoltarea talentelor și cultura organizațională.
• Urmărește rezultatele proiectelor și propune îmbunătățiri.

Competențe și profilul căutat:

• Capacitate bună de organizare și prioritizare a sarcinilor.
• Atenție la detalii, mai ales în gestionarea documentelor și datelor.
• Discreție și integritate în gestionarea informațiilor.
• Abilitate de colaborare cu colegi din diverse departamente.
• Inițiativă și orientare spre soluții. Ușurință în utilizarea instrumentelor digitale și a pachetului Microsoft Office.
• Deschidere către medii multiculturale și procese internaționale.

Cerințe: 

• Studii universitare finalizate (ideal în Resurse Umane, Psihologie, Administrarea Afacerilor sau domenii similare).
• Comunicare fluentă în română și engleză (C1–C2), atât în scris, cât și verbal.
• Experiență anterioară într-un rol de coordonare sau HR.
• Experiență în gestionarea completă a proceselor de recrutare.
• Experiență în domenii dinamice și bazate pe valori (educație, ONG, organizații internaționale) constituie un avantaj.

Oferim:

• Pachet salarial și beneficii atractive.
• Program de wellbeing pentru colegi.
• Oportunități de învățare și dezvoltare profesională.
• O comunitate de colegi în care ne sprijinim și creștem împreună.

Cum aplici:

• Trimite CV-ul la hr@avenor.ro
• Include o scrisoare de intenție în care explici ce te recomandă pentru acest rol.
• Adaugă numele și datele de contact a trei persoane de referință.

Safeguarding: 

Deoarece suntem o instituție de învățământ și luăm foarte în serios datoria noastră față de toți elevii, procedura noastră de recrutare include verificarea referințelor din CV cu angajatorii anteriori, precum și solicitarea cazierului judiciar și a certificatului de integritate.

Alinierea la GDPR:

Prin trimiterea CV-ului către adresele noastre de înregistrare vă manifestați ACORDUL EXPLICIT pentru procesarea datelor dumneavoastră doar în scopurile impuse prin legislația muncii. În conformitate cu Politica noastră de confidențialitate, Avenor prelucrează date cu caracter personal ale candidaților doar în scopuri reglementate prin Codul Muncii sau alte activități pentru care există un temei legal.

Prin politica noastră internă de minimizare a perioadei de procesare a datelor personale, vă garantăm faptul că în cazul în care nu sunteți admiși pentru poziția pentru care ați aplicat, CV-urile dvs. vor fi păstrate în cele mai depline condiții de siguranță, pe o perioadă de maxim 6 luni de la depunerea candidaturii. Conform GDPR, aveți oricând posibilitatea de a solicita ștergerea datelor incluse în CV și/ sau a scrisorii de intenție înainte de expirarea perioadei de 6 luni, prin trimiterea unei Solicitări de renunțare la consimțământ pe adresa hr@avenor.ro.